PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN PUJA API HOMA DIGITAL BERBASIS WEB

Abstract

Penelitian ini memaparkan perancangan dan pengembangan praktis sistem pendaftaran digital untuk mengatasi masalah administrasi pada ritual Puja Api Homa yang masih dilakukan secara manual dan repetitif. Masalah utama yang dihadapi adalah ketiadaan sistem penyimpanan data terpusat, sehingga petugas harus mencatat ulang silsilah keluarga donatur pada setiap sesi yang memakan waktu hingga 50 jam kerja serta rawan akan kesalahan manusia. Pengembangan sistem ini menggunakan metodologi Agile-Scrum yang mencakup seluruh fase SDLC mulai dari perencanaan, analisis kebutuhan, desain, hingga implementasi, yang dijalankan dalam empat siklus sprint dua mingguan. Setiap sprint menghasilkan increment fungsional yang dapat didemonstrasikan kepada pemangku kepentingan, sehingga memungkinkan penyempurnaan fitur secara berkelanjutan berdasarkan umpan balik langsung dari lapangan. Hasil dari pengembangan ini adalah aplikasi web HomaSync yang mampu menyimpan data silsilah keluarga secara permanen serta mengotomatisasi generasi formulir PDF yang secara visual identik dengan format fisik standar vihara. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini berpotensi mereduksi beban kerja administratif dari estimasi 50 jam per sesi menjadi hitungan menit untuk proses rekap dan cetak formulir, sekaligus memfasilitasi donatur untuk melakukan pendaftaran secara mandiri tanpa harus hadir dan mengisi ulang data di setiap sesi.